Otwarcie/zamkniecie przewodu

1. Podanie do Rady Wydziału Inżynierii Produkcji o wszczęcie przewodu doktorskiego ze wskazaniem proponowanego tematu rozprawy oraz nazwiskiem proponowanego promotora
2. Oryginał lub uwierzytelniony odpis dyplomu ukończenia studiów
3. Dokładny życiorys z uwzględnieniem pracy nauko-badawczej i zawodowej
4. Wykaz Publikacji i innych prac naukowych oraz twórczych prac zawodowych
5. Kwestionariusz osobowy
6. Sformułowanie tematu rozprawy oraz główne tezy proponowanej pracy o objętości 1 strona (również na CD)
7. Opinia opiekuna naukowego, zwierająca krótką charakterystykę pracy, podająca stopień jej zaawansowania i zawierająca zgodę na podjęcie funkcji promotora
8. Pismo od dyrektora właściwego instytutu, stwierdzające fakt zreferowania tematu rozprawy oraz podające krótko przebieg i wyniki dyskusji naukowej nad tematem zakończone opinią w sprawie merytorycznej słuszności podjęcia przewodu doktorskiego na podany temat, zgodności tematu z profilem naukowym  Rady Wydziału oraz wybór promotor.

Kolejność postępowania przy zamknięciu i obronie pracy doktorskiej na Wydziale Inżynierii Produkcji

1. Uzyskanie zgody na wydrukowanie pracy doktorskiej (brak gotowego formularza).
2. Drukowanie pracy w OWPW (do 3 tyg.)
3. Na najbliższej radzie wydziału powołanie komisji do wyboru recenzentów.
4. Na kolejnej radzie wydziału wybór dwóch recenzentów (jeden z PW, drugi spoza PW) oraz powołanie komisji egzaminacyjnej.
5. Dostarczenie do sekretariatu studiów doktoranckich minimum 5 egzemplarzy pracy doktorskiej. 
6. Wysłanie prac do recenzji.
7. Po otrzymaniu pierwszej pozytywnej recenzji można przystąpić do egzaminów doktorskich (język angielski, przedmiot podstawowy - 10 zagadnień i przedmiot dodatkowy - 10 zagadnień).
8. Po zdaniu wszystkich egzaminów i otrzymaniu recenzji na następnej radzie wydziału może odbyć się obrona. 

W dobrym tonie jest wysłanie zaproszeń na obronę pracy doktorskiej do komisji egzaminacyjnej, recenzentów, rodziny i znajomych.